Современные онлайн-кассы: что это такое по сути, как они работают, для чего предназначены, какие имеют преимущества для бизнеса и клиента, кто обязан устанавливать данное оборудование, рассказываем в этой статье.
Онлайн-касса: что это такое по сути
Название уже говорит само за себя: онлайн-касса представляет собой контрольно-кассовую технику, которая имеет возможность подключения к сетевым ресурсам. В нашем случае это интернет. По глобальной сети передаются все данные о тех операциях, которые проводятся на ККМ.
Технически возможность подключения к сети реализована с помощью специального модуля. Современные онлайн-кассы способны обеспечить удаленную передачу информации даже при отсутствии стационарного подключения к интернет, и по сути, их использование сегодня мало ограничено в пространстве. Это создает различные возможности, благодаря которым онлайн-касса намного удобнее аппаратов старой системы. Правда, удобна она прежде всего для государства, и лишь потом для бизнеса и покупателей.
В России онлайн-кассы являются техникой, использование которой обязательно практически для всех предпринимателей. Почему это так? Государство желает учитывать все доходы вашего бизнеса мгновенно, что называется, «не отходя от кассы». Все, до малейшей копейки.
Онлайн-кассы как техника налогового учета
Первый и важнейший адресат получения информации от онлайн-аппарата – это фискальные органы, налоговая инспекция. Интересы налогообложения и стали причиной повсеместного и обязательного внедрения подобной техники. Данные обо всех денежных поступлениях доступны фискалам в ту же секунду. А за нарушение кассовой дисциплины и неиспользование техники предусмотрены серьезные штрафы.
Современные аппараты создают дополнительные удобства и возможности также и для бизнеса, и для клиентов. Об этом в нашей статье немного ниже. А пока рассмотрим, как именно устроена касса и как она взаимодействует с налоговыми органами.
Как работает онлайн-касса
Онлайн-касса оснащается модулем подключения к интернет. Но в отличие от простого подключения, которым мы пользуемся каждый день, кассовый аппарат выполняет подключение только по особым защищенным каналам, и не напрямую, а через ОФД (оператора фискальных данных), который осуществляет прием информации и взаимодействие со специализированным сервером налогового органа.
ОФД – это аккредитованная организация, их список есть на сайте налоговой инспекции. В процессе запуска онлайн-кассы нужно заключить еще и договор с ОФД, который берет отдельную плату за обслуживание. Эта плата – дополнительная статья расходов, траты, которые ложатся на плечи предпринимателя. Однако без договора с ОФД передача сведений в налоговую невозможна.
Обязательный компонент онлайн-кассы – это фискальный накопитель, ФН. Накопитель представляет собой по сути блок памяти, в котором хранятся все данные об операциях на контрольно-кассовой машине. Именно накопитель обеспечивает передачу данных по защищенным каналам, шифруя отправляемые сведения.
Фискальный накопитель и является тем устройством, благодаря которому система онлайн-касс приобретает смысл. Без подобного ФН касса уже не является кассой и не может применяться для расчетов с покупателями.
Блок ФН необходимо заменять на новый с определенной периодичностью. Сроки замены зависят от системы налогообложения и некоторых других факторов. Надо ли говорить, что покупка накопителей – это также забота предпринимателя и расходы из его кармана.
Итак, основное назначение новых ККМ – это передача сведений обо всех суммах прибыли от клиентов предпринимателя в налоговую инспекцию. Но кроме того, современные кассы обеспечивают отправку сведений клиенту, а также могут быть полезны бизнесмену благодаря возможности использования для приема платежей с помощью банковских карт или смартфонов.
Онлайн-касса для клиента
Современные ККМ через оператора фискальных данных способны отправлять чек о совершенных покупках на электронную почту или в виде SMS на мобильный телефон покупателя. Это удобно во многих ситуациях, например, если традиционный бумажный чек на покупку утерян, и при этом возникла необходимость замены или возврата приобретенной вещи. В таком случае электронный чек явится подтверждением, которое равносильно обычному бумажному чеку.
Особенно актуальна функция передачи электронных чеков при совершении покупок в интернет-магазинах, заказе платных услуг и сервисов в сети, осуществлении всех денежных переводов и т.п. Чек может быть отправлен клиенту на e—mail, сохраняться в личном кабинете. Кроме того, SMS на телефон также содержит все необходимые реквизиты чека, которые являются достоверным подтверждением совершенной сделки при любых претензиях или необходимости подготовить отчетную документацию.
Прием безналичных платежей
Онлайн-технологии, несмотря на всю предназначенность по выполнению фискальных функций, обеспечивают предпринимателей и несомненными преимуществами. Речь, естественно, идет о приеме безналичных платежей по банковским картам или при помощи смартфонов.
Сегодня уже очень малое число торговых точек не используют эквайринг и оставляют клиента без перспектив расплатиться карточкой. Кроме того, платежи наличными все меньше и меньше удовлетворяют и самих клиентов, особенно когда речь идет о крупных покупках, оплате дорогостоящих услуг. Но и в мелкорозничной торговле масса онлайн-платежей стремится приблизиться в обозримом будущем к 100 процентам.
Кто должен устанавливать онлайн-кассы
Практически все предприниматели, независимо от масштаба бизнеса и системы налогообложения. При этом если до 2018 года индивидуальные предприниматели, работающие на основе ЕНВД, были освобождены от обязанности использовать ККМ, на сегодняшний день эта льгота упразднена также.
Онлайн-касса, таким образом, должна использоваться везде, включая интернет-магазины и даже торговые, вендинговые аппараты, так как они осуществляют розничные продажи, хотя и без участия человека.
Современные кассы прочно вошли в нашу жизнь, без них сегодня уже невозможно представить торговлю и оказание услуг практически во всех сферах.
