Проблема использования онлайн-касс с 2021 года стала более острой, так как отменяются льготы, которые имели предприниматели в некоторых категориях. Ставить такую кассу теперь обязаны практически все в розничном бизнесе. Кто обязан и в каком случае, попытаемся в общих чертах описать далее.
Также приведем общий список видов деятельности и специфических условий, когда онлайн-касса не нужна вообще. Пока не нужна, так как, судя по всему, в будущем требовать установки касс будут от всех предпринимателей в любой сфере, в любой местности.
В статье также приведены ссылки на статьи Федерального закона № 54, который регулирует использование контрольно-кассового оборудования в нашей стране.
Кто должен применять онлайн-кассу
В целом – все индивидуальные предприниматели и юридические лица, которые осуществляют расчеты с покупателями-физическими лицами как наличными, так и в безналичной форме (банковская карта и т.п.) Такой порядок установлен 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники».
Принят закон аж в 2003 году, но с тех пор претерпел (и, вероятно, еще будет претерпевать) массу изменений. Нормативный акт охватывает массу различных форм торговли, и его стоит внимательно изучить, если ваша фирма как-либо осуществляет расчеты с физлицами.
По сути, все кассы сегодня должны работать с выходом в интернет. Соответственно, онлайн-аппарат – единственная законная разновидность кассовой техники для торговли.
До 2021 года была предоставлена отсрочка некоторым категориям предпринимателей. Но с указанного периода послабление заканчивается.
Онлайн-кассы обязаны применять в том числе интернет-магазины, с предоставлением чека покупателю в электронном виде (по e—mail и в другой форме).
Таким образом государство стремится отслеживать любую, даже самую «копеечную» сделку с немедленным поступлением данных через интернет.
Для предпринимателей на ПСН
(патентной системе налогообложения)
Хотя, казалось бы, патент предполагает предельно упрощенные взаимоотношения предпринимателя и государства в налоговой сфере и касса здесь не нужна, не все так просто. Тот принцип, что один раз купил патент и работай спокойно весь год, не действует.
Из списка видов деятельности, которые ведут на основе ПСН, есть много исключений. Среди них немало популярных видов услуг, а также практически вся розничная торговля (об этом немного ниже).
Итак, кому же потребуется все-таки кассовый аппарат, несмотря на патентную систему. Это:
— услуги по ремонту бытовой техники, электроники и т.п;
— деятельность парикмахерских и смежные услуги;
— работа автосервисов;
— услуги ветеринаров;
— автотранспортные услуги;
— услуги в сфере физической культуры и спорта,
список продолжают услуги в сфере медицины и фармацевтики, прокат в любой сфере, телекоммуникации, общественное питание, производство молока и т.п. Словом, проще сказать, кто еще остался вне сфер действия закона. Об этом также в нашей статье чуть ниже.
Онлайн-кассы в розничной торговле
Согласно действующим нормативам, в 2021 году и далее предприниматель при осуществлении абсолютно любой розничной торговли обязан применять онлайн-кассу. Даже в том случае, если состоит на ПСН и сама торговля для него, может быть, не основной вид бизнеса.
Итак, для всех принцип одинаков: продаешь любые товары в розницу – обязан использовать контрольно-кассовую технику.
Онлайн-касса для бывших плательщиков ЕНВД
В 2021 году в историю ушел ЕНВД (единый налог на вмененный доход). До некоторых пор индивидуальные предприниматели на этом налоговом режиме даже во многих случаях освобождались от применения кассового аппарата вообще, любого типа.
Связано это было с тем, что для маленьких фирм покупка необходимой кассы пробивала немалую брешь в бюджете. Но теперь поставить онлайн-аппарат обязаны все. «Индивидуалы» из ЕНВД переходят на ПСН.
Некоторое благо состоит в том, что не нужно перерегистрировать старую или покупать новую кассу. Фискальный накопитель можно использовать до наступления установленного срока его замены.
Если предприниматель не нанимает сотрудников
Ранее именно отсутствие наемных сотрудников было одним из условий для получения льготы по применению онлайн-касс. Теперь мы пришли к положению, когда ставить такие ККТ обязаны в том числе предприниматели без наемных работников.
При этом льгот нет ни для кого, на какой бы системе налогообложения он ни состоял.
Кто освобождается от обязательного применения онлайн-касс.
Самозанятые
Как мы говорили, проще перечислить тех, кому онлайн-касса пока еще действительно не нужна. Прежде всего, речь идет о самозанятых, которые находятся в системе НПД (налог на профессиональный доход).
Заострим внимание на том, что это не категория предпринимателей. Это лица, которые применяют свой собственный труд для оказания услуг. Но чеки все равно необходимо отправлять, в данном случае через приложение «Мой налог».
Целиком подробный перечень тех, кому онлайн-касса все-таки не требуется, можно посмотреть в статье 2 закона 54-ФЗ.
Индивидуальные предприниматели,
которых освободили от применения онлайн—касс
Есть, однако, и такие категории индивидуальных предпринимателей, которые не относятся к самозанятым, но пока могут не думать об установке онлайн-кассы. Перечислим их вкратце:
— услуги прачечных и химчисток;
— фото- и кинолаборатории;
— продажа газет, журналов;
— сборка мебели,
оставили пока в покое и ремонт обуви. Целиком список также содержится в федеральном законе.
Что делать, если интернета нет в принципе
В тех случаях, когда нет стабильного подключения или выхода в интернет в принципе, что касается труднодоступных районов, в том числе северных, действуют такие условия.
Можно использовать онлайн-кассу без подключения к интернету, при использовании фискального накопителя. Также в некоторых случаях допустимо использовать кассовый аппарат старого образца или выдавать покупателям бланки строгой отчетности.
